個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するため、当会が取り扱う個人情報を適正に取り扱い、安全管理に必要な措置を講じます。
　会務で取り扱う個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関係法令を遵守します。
　個人情報を保護しつつ適正な活用を進め、会員および学生の意思を尊重しつつ、より柔軟で豊富なサービスの提供に役立て、当会に対する期待と信頼に応えていきます。

1.　個人情報の利用目的

　当会は、以下の目的で個人情報を利用します。なお、当会が保有する「保有個人データ」も同様の目的で利用します。

• 当会が行う課外活動団体や全学的行事への資金援助を中心とした「課外活動助成事業」
• 緊急貸付金やコピーサービス、学生総合補償制度などの「学生生活支援事業」
• 紫峰会報の発行やUTcollection頒布などの「広報普及事業」

2.　個人情報の取得

　会員および学生から個人情報を直接取得するときは、その利用目的をお知らせし、同意を得ます。

3.　個人情報の提供
　
　当会が取り扱う個人情報は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。
(1)　法令に基づく場合
(2)　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5)　筑波大学が行う事業に対して協力を求められたとき。

4.　安全管理措置

　会員および学生からお預かりした個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために、以下の安全管理措置を講じます。
(1)　当会において個人情報を取り扱う従事者は、法令および内部規程を遵守し、個人情報を適切に管理します。
(2)　個人情報保護管理者を選任し、内部規程の整備、運用および従業者の教育ならびに個人情報取り扱い業務へ従事する権限を与え、それらを責任を持って遂行します。
(3)　監査責任者を選任し、個人データの安全管理措置の評価、見直しおよび改善を行います。
(4)　当会が支援を行う学生組織など関連する団体および個人に対しても、個人情報保護のために必要な協力の要請をします。
(5)　本基本方針および、内部規程は、法令や社会環境の変化等に応じ、継続的に改善します。

5.　保有個人データの開示等の求めについて

　当会では、保有個人データの開示、訂正等、および利用停止等の求めに応じます。
　開示等の求めに関する手続については、当会事務局（下記の連絡先を参照）までお問い合わせください。

6.　苦情の受付について

　当会は、個人情報を適正に取り扱い、安全管理には万全の体制で取り組んでおりますが、個人情報の取り扱いについてお気づきの点は、当会事務局（下記の連絡先を参照）までご連絡下さい。

個人情報の取り扱い関するお問い合わせは、下記までお願いします。 　E-mail　murakami@shihoukai.gr.jp 　TEL　029-852-8572 　FAX　029-852-4158 　〒305-8577 茨城県つくば市天王台１丁目１番地１号　筑波大学大学会館内４階