12月13日臨時ミーティング議事録
■日程：12月13日22:00〜
■場所：紫峰会天久保事務所
■議事録作成日：12月13日
■議事録作成者：高橋 武蔵
参加者：加藤・田中・斉藤・染谷・高橋・木村・宮平
冬休みワークキャンププロジェクト
企画概要：冬休みに3日間の新潟ボランティアのワークキャンプを組んでツアーを2回実施する。
今週いっぱい加藤の代理として高橋が中心にプロジェクトを進めることに。
・案件
淑徳大学ボラセンが12月23日〜28日にほっとサンタプロジェクトという本案に似通った企画を立てている事がわかった。
これに対し、先方の担当である小木曽先生と連絡を取りノウハウを仕入れる（交通手段・必要費用・現地宿泊施設など）担当：宮平
（参加確定人数と現地が必要としている人員はどれくらい？こちらのプロジェクトに便乗は可能かどうか？可能だとしたら何日から何日間ほど？などの確認を取る。既にメール送信済み。）
・ 宿泊先などについて
石打研修所の状況（利用可能か、利用希望者に対してどういう対応がなされているのか）確認を行う。担当：田中
・広報手段について
学生対象にビラ＆ポスター＆web＆口コミ
ビラとポスターの雛形作成。：担当 田中。日程確定後情報を埋めて配布。
・最新情報の把握
災害救援ボランティア本部（本プロジェクトのwebページのトップにリンク貼る事に）
染谷君作成のワークキャンプ企画書をWEBページにアップ；担当 田中
クリスマス献血イベント
企画概要：本件イベントを学生に広く告知すること。
企画、各所との連絡調整（つくば献血ルーム、他大学学生、高校生ＪＲＣ）に関して、近日中に田中と加藤でつくば献血ルームに話し会いに行く事になった。
受験生応援プロジェクト
企画概要：新潟の受験生を被災したことによりハンデを負わないようにするためのサポート。
企画、各所との連絡調整（新潟県人会、学担→入試課、福田さん）
染谷君が学担と交渉中。
大学会館の宿泊施設を受験生に貸与するという具体的案を先方の学担室員会議で諮って頂く事になった。ただ、新潟県人会所属の斉藤さんから、つくばは宿が少ないので受験生はそれぞれ早めに対策を取っている。これから出来るそのような面でのサポートは存在しないのでは、という指摘があった。
その他としては
・防災科学研究所へパネル、写真の返却（本日夕方）
・オフィシャルメールのチェック
・（できれば）新聞記事や資料などの整理
・（できれば）会計面の整理
